KREDITNE TOČKE
NAZIV STORITVE
Dodeljevanje kreditnih točk - zakonsko predpisano izvajanje
Javnopravne osebe morajo skrbeti za ohranjanje, materialno varstvo, celovitost in urejenost dokumentarnega gradiva, ki ga prejmejo ali nastaja pri njihovem delu, dokler ni iz njega odbrano arhivsko gradivo, pristojnemu arhivu morajo zagotoviti ogled stanja varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva ter mu dajati podatke, ki jih pristojni arhiv potrebuje za vodenje evidence o arhivskem gradivu.
Po odbiranju arhivskega gradiva morajo zagotoviti hrambo tistega dela dokumentarnega gradiva, ki mu še ni potekel rok hrambe. Pri prehodu javnega arhivskega gradiva v pristojni arhiv morajo javnopravne osebe sodelovati pri izdelavi pisnih strokovnih navodil za odbiranje arhivskega gradiva iz dokumentarnega, odbirajo, izdelajo popis in izročajo arhivsko gradivo.
Za izvajanje zakonskih nalog pri varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva morajo javnopravne osebe zagotoviti ustrezne materialne, kadrovske in finančne pogoje tudi s tem, da uslužbenci javnopravnih oseb, ki delajo z dokumentarnim gradivom morajo opraviti preizkus strokovnih usposobljenosti pri pristojnem arhivu.
Elektronsko dokumentarno in arhivsko gradivo zaradi tehnološkega razvoja informacijske družbe, postaja prevladujoče in izjemno pomembno. V nasprotju z načelom izključnega ohranjanja izvirnega gradiva, ki velja za papirno obliko, je v primeru hrambe elektronskega gradiva potrebno tudi ohranjanje enakovrednih in verodostojnih reprodukcij gradiva.
Pravne in fizične osebe - ustvarjalci elektronskega dokumentarnega gradiva so dolžne zagotavljati dolgotrajno hrambo elektronskega arhivskega gradiva, ga vzdrževati, prepisovati na nove nosilce in migrirati v standardizirane formate do izročitve pristojnemu arhivu, kar pomeni, da morajo vzpostaviti ustrezen sistem elektronske hrambe. Pri vzpostavitvi tega sistema sodelujejo ponudniki opreme in storitev hrambe dokumentarnega gradiva in ponudniki spremljevalnih storitev, ki morajo upoštevati številne predpise s področja arhivske dejavnosti.
S Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom, so določena podrobnejša merila za strokovno usposobljenost, program poteka strokovnega usposabljanja, potek preizkusa strokovne usposobljenosti delavk in delavcev javnopravnih oseb ter delavk in delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom, ter potek in vrednotenje obveznega pridobivanja dodatnega strokovnega znanja delavcev.
Delavci so dolžni po uspešno upravljenem preizkusu usposobljenosti redno pridobivati dodatno strokovno znanje.
Arhiv RS določa, s katerimi strokovnimi usposabljanji je mogoče pridobiti kreditne točke, s katerimi se ocenjuje dodatno strokovno usposabljanje.
KDO
Organizatorji izobraževanj, seminarjev, delavnic in drugih dogodkov na temo arhivistike v najširšem smislu, informatike, pravnih predpisov s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom).
KJE IN KAKO
Zahteva za dodelitev kreditnih točk mora vsebovati opis izobraževalnega dogodka, ki vsebuje najmanj naslednje podatke:
- naslov dogodka
- organizator dogodka
- predavatelji
- trajanje
- datum in lokacija izvedbe
- ciljna skupina
- podatek o preverjanju udeležbe
- podatek o morebitnem izpitu
- program, iz katerega so razvidne teme iz najmanj enega od naštetih področij:
a) področje pravnih predpisov
b) področje upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki
c) področje informatike
d) področje arhivistike v najširšem smislu
Arhiv RS na podlagi prijave preveri popolnost vloge in z upravno odločbo odredi število kreditnih točk na podlagi predvidenih tematik, ravni strokovnosti oziroma izčrpnosti podajanja tematike, strokovne priznanosti predavateljev ter morebitnega zaključnega preverjanja. Vsako posamezno strokovno usposabljanje lahko oceni z najmanj 0,1 kreditne točke in največ 1 kreditno točko. Z njimi lahko potem udeleženci ali ponudniki storitve, kjer so zaposleni, dokazujejo obvezno izobraževanje.
Pregled dodeljenih kreditnih točk je dostopen tukaj.
Posameznik lahko beleži svoje pridobljene kreditne točke s pomočjo spletne aplikacije. Na gornjem naslovu izbere "Moje kreditne točke" ter po prijavi v aplikacijo vnese dogodek.
PRISTOJNI ORGANI
Za dodeljevanje kreditnih točk:
Arhiv Republike Slovenije
Nadzor:
Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport RS
Pritožbeni (nadzorstveni):
Ministrstvo za izobraževanje, znanost, kulturo in šport RS
PODATKI, KI JIH LAHKO PRIDOBI ORGAN
Ostale informacije o izobraževanju ali dogodku, ki so javno dostopne, npr. na internetu.
DODATNE INFORMACIJE
TAKSE IN DRUGI STROŠKI
Za pridobitev kreditnih točk mora vlagatelj plačati upravno taksa v skladu z Zakonom o upravnih taksah (ZUT-UPB5) (Ur. l. RS, št. 106/2010), in sicer v višini 4,54 EUR za vlogo ter v višini 18,12 EUR za odločbo, skupaj 22,66 EUR.
Zgoraj omenjena upravna taksa se lahko plača na račun 01100-1000315637, Model 11, sklic 33324-7111002 (obvezno!).
Arhiv RS bo izstavil potrdilo o plačani upravni taksi samo na zahtevek plačnika takse.
Arhiv RS ni zavezanec za plačilo DDV na podlagi 5. točke 5. člena in 13. točke 42. člena Zakona o davku na dodano vrednost (Ur.l. RS, št. 117/2006, 52/2007, 33/2009, 85/2009, 85/2010, 18/2011).
Vlagatelj ima zoper odločitev Arhiva RS pravico do pritožbe oziroma ugovora zoper odločbo ali sklep na Ministrstvo za kulturo v petnajstih dneh po prejemu odločitve. V tem primeru mora vlagatelj plačati upravno takso v skladu z Zakonom o upravnih taksah (ZUT-UPB5) (Ur. l. RS, št. 106/2010), in sicer v višini 18,12 EUR.