NAZIV STORITVE

Akreditacija strojne in programske opreme, storitev hrambe v digitalni obliki in spremljevalnih storitev 

ORGAN, KI JO UREJA

Arhiv Republike Slovenije

Zvezdarska 1, 1000 Ljubljana

UVOD

Ponudniki, ki želijo pridobiti še nekoliko več zaupanja pri potencialnih odjemalcih, lahko storitve in opremo, katere ponujajo, poleg same registracije tudi dodatno akreditirajo pri Arhivu RS.

KDO

Ponudnik opreme in storitev za digitalno hrambo, ki je že registriran pri Arhivu RS, za tisto opremo ali storitve, ki jih ponuja drugim osebam.

KJE IN KAKO

Zahteva za akreditacijo strojne in programske opreme, storitev hrambe v digitalni obliki in spremljevalnih storitev se vloži pri Arhivu RS na predpisanem obrazcu zahteve za akreditacijo opreme in storitev za digitalno hrambo (priloga 7 k Uredbi o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, Ur.l. RS, št. 86/2006) osebno, po pošti ali elektronsko preko spletne aplikacije, ki bo dostopna na naslovu http://www.gov.si/aplikacije/arhiv/earh-registri/akreditacijaPonudnika.php.

Zahtevo lahko oddajo le ponudniki, ki so že vpisani v register ponudnikov opreme in storitev.

Pri vlogah je potrebno upoštevati tudi dodatna navodila oz. priporočila glede oblike in vsebine prilog, predvsem pa Kontrolni seznam za preverjanje usklajenosti programske opreme z ZVDAGA.

PRISTOJNI ORGANI

Za akreditacijo in vpis v register:

Arhiv Republike Slovenije

Akreditacijski nadzor:

Arhiv Republike Slovenije

DODATNE INFORMACIJE

Na podlagi ponudnikovega podpisa pogodbe o izvajanju akreditacije Arhiv RS v skladu s pogodbo in splošnimi pogoji za izvajanje akreditacije prvič preveri in potem redno najmanj enkrat letno preverja izpolnjevanje zahtev določenih s predpisi s področja arhivske dejavnosti in upoštevanje pravil stroke. V primeru izpolnjevanja vseh pogojev se ponudniku podeli akreditacijo oziroma jo podaljša  ter to dejstvo vpiše v register ponudnikov opreme in storitev, ki je brezplačno dostopen na spletni strani Arhiva RS http://www.gov.si/aplikacije/arhiv/earh-registri/registracijaPregled.php.

Akreditacija opreme ali storitev ponudnikom omogoča poslovanje z javnim sektorjem, hkrati pa njihovim uporabnikom zagotavlja večjo varnost pri uporabi opreme in storitev. 

TAKSE IN DRUGI STROŠKI

Višine nadomestila za akreditacijo so naslednje:

-            nadomestilo za akreditacijo posamezne serije ali enote strojne opreme znaša 500,00 €;

-            nadomestilo za akreditacijo infrastrukturne programske opreme (na primer relacijsko podatkovno baza, dokumentno ali finančno razvojno okolje itd.) znaša 1.000,00 €;

-            nadomestilo za akreditacijo standardnega paketa programske opreme, dobavljen v povsem enaki obliki (z izjemo jezikovnih različic) večjemu številu kupcev v večih državah znaša 1.000 €;

-            nadomestilo za akreditacijo aplikativne programske opreme, ki zagotavlja samo določene funkcionalnosti varstva dokumentarnega gradiva v digitalni obliki (zajem, hramba, pretvorba, uničenje, poizvedovanje, analiziranje itd.) znaša 500,00 €;

-            nadomestilo za akreditacijo aplikativne programske opreme, ki zagotavlja celovit sklop funkcionalnosti varstva dokumentarnega gradiva v digitalni obliki (zajem, hramba, pretvorba, uničenje, poizvedovanje, analiziranje itd.) znaša 2.000,00 €.

-            nadomestilo za akreditacijo storitve hrambe znaša 2.000,00 €;

-            nadomestilo za akreditacijo spremljevalne storitve znaša od 500 €.

Arhiv RS lahko v primeru večjega števila istovrstnih zahtev za akreditacijo s strani ponudnika, zmanjša višino nadomestila za največ 50 odstotkov.

POJMI IZ EVROPSKEGA SLOVARJA "EUROVOC"

elektronsko poslovanje 

PRAVNA PODLAGA

• Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)
• Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva
• Priloge
• Splošni pogoji za izvajanje akreditacije
  

SANKCIJE

1. Z globo od  2.086,46 EUR (500.000 SIT) do 8.345,85 EUR (2.000.000 SIT) se kaznuje za prekršek pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik:
• če neupravičeno uporablja naziv akreditiranega ponudnika storitev in  opreme (86. člen ZVDAGA);
2. Z globo od 417,29 EUR (100.000 SIT) do 2.086,46 EUR (500.000 SIT) se kaznuje tudi odgovorna oseba pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika, državnega organa ali samoupravne lokalne skupnosti, ki stori prekršek iz prejšnjega odstavka.
3. Z globo od 417,29 EUR (100.000 SIT)  do 1.251,88 EUR (300.000 SIT) se kaznuje za prekršek posameznik, ki stori prekršek iz prvega odstavka.

POVEZAVA NA VLOGO ZA AKREDITACIJO

Obrazec zahteve za akreditacijo opreme in storitev za digitalno hrambo

Register akreditirane opreme in storitev