NAZIV STORITVE

Registracija - zakonsko predpisana prijava opravljanja dejavnosti

ORGAN, KI JO UREJA

Arhiv Republike Slovenije

Zvezdarska 1, 1000 Ljubljana

UVOD

Za opravljanje dejavnosti dobave opreme ali izvajanja storitev na področju zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ni potrebno posebno dovoljenje.

Ponudnik opreme in storitev mora na podlagi 83. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Ur.l. RS, št. 30/2006) in 29. člena Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva (Ur.l. RS, št. 86/2006) svojo dejavnost prijaviti Arhivu RS najmanj osem dni pred začetkom opravljanja dejavnosti.

KDO

Pravne ali fizične osebe, ki na trgu ponujajo storitve hrambe ali spremljevalne storitve (zajem, pretvorba, urejanje, odbiranje, uničevanje, …) ali opremo (strojno ali programsko) za izvajanje hrambe, zajema in spremljevalnih storitev.

Ponudniki strojne in programske opreme, storitev hrambe in spremljevalnih storitev, ki so opravljali svojo dejavnost pred uveljavitvijo ZVDAGA in Uredbe o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, morajo svojo dejavnost uskladiti z določbami tega zakona in uredbe ter opraviti registracijo najpozneje do 27. julija 2007.

KJE IN KAKO

Zahteva za registracijo bodočega ponudnika strojne in programske opreme za hrambo v digitalni obliki, storitev hrambe v digitalni obliki in spremljevalnih storitev se vloži pri Arhivu RS na predpisanem obrazcu zahteve za registracijo ponudnika opreme in storitev (priloga 6 k Uredbi o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva, Ur.l. RS, št. 86/2006) osebno, po pošti ali elektronsko preko spletne aplikacije na naslovu http://www.gov.si/aplikacije/arhiv/earh-registri/registracijaPonudnika.php.

Arhiv RS na podlagi prijave preveri popolnost prijave in z upravno odločbo odredi vpis ponudnika v register ponudnikov, ki je brezplačno dostopen na spletni strani Arhiva RS

http://www.gov.si/aplikacije/arhiv/earh-registri/registracijaPregled.php.

PRISTOJNI ORGANI

Za registracijo in vpis v register:

Arhiv Republike Slovenije

Nadzor:

Ministrstvo za kulturo

Pritožbeni (nadzorstveni):

Ministrstvo za kulturo 

PODATKI, KI JIH LAHKO PRIDOBI ORGAN

Arhiv RS lahko pridobiva in osvežuje identifikacijske podatke o ponudniku opreme, storitev hrambe ali spremljevalnih storitev z elektronskim oddaljenim dostopom do Poslovnega registra Slovenije.

DODATNE INFORMACIJE

Kakršno koli spremembo bistvenih podatkov v vlogi ali v priloženi dokumentaciji je treba v pisni ali elektronski obliki na predpisanem obrazcu prijaviti Arhivu RS praviloma osem dni pred spremembo, vendar najpozneje v petnajstih dneh po spremembi. 

Arhiv RS bo prijavljeno spremembo proučil in odločil, če je zaradi nje treba popraviti navedbo v registru. Če bo Arhiv RS izvedel za spremembo pomembnejših podatkov o ponudniku, ponujani opremi ali storitvah ali pomembnejših podatkov v vlogi ali priloženi dokumentaciji, bo po uradni dolžnosti začel postopek iz prejšnjega odstavka in o tem obvestil ponudnika.

TAKSE IN DRUGI STROŠKI

Za registracijo ponudnika opreme oziroma storitev elektronske hrambe se mora plačati upravna taksa v skladu z Zakonom o upravnih taksah (ZUT-UPB3 - prečiščeno besedilo, Ur. l. RS, št. 42/2007), in sicer v višini 50 točk za vlogo ter v višini 200 točk za odločbo ali na današnji dan 17,73 EUR (4.250 SIT). V primeru spremembe vrednosti točke se podatki avtomatsko ažurirajo.

Zgoraj omenjena upravna taksa se lahko plača na naslednje načine:

• na račun 01100-1000315637, Model 11, sklic 35130-7111002 (obvezno!)
• s koleki, ki jih nalepite na Zahtevek
• v blagajni Arhiva RS

Arhiv RS bo izstavil potrdilo o plačani upravni taksi samo na zahtevek plačnika takse.

Arhiv RS ni zavezanec za plačilo DDV na podlagi 5. točke 5. člena in 13. točke 42. člena Zakona o davku na dodano vrednost (Ur.l. RS, št. 117/2006).

Vlagatelj ima zoper odločitev Arhiva RS pravico do pritožbe oziroma ugovora zoper odločbo ali sklep na Ministrstvo za kulturo v petnajstih dneh po prejemu odločitve. V tem primeru mora vlagatelj plačati upravno takso v skladu z Zakonom o upravnih taksah (ZUT-UPB3 - prečiščeno besedilo, Ur. l. RS, št. 42/2007), in sicer v višini 200 točk ali na današnji dan 14,19 EUR (3.400 SIT). V primeru spremembe vrednosti točke se podatki avtomatsko ažurirajo.

POJMI IZ EVROPSKEGA SLOVARJA "EUROVOC"

elektronsko upravljanje podatkov, upravljanje z dokumenti, storitvene dejavnosti 

PRAVNA PODLAGA

• Zakon o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA)
• Uredba o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva
• Priloge
• Enotne tehnološke zahteve (ETZ)

SANKCIJE

1. Z globo od  2.086,46 EUR (500.000 SIT) do 8.345,85 EUR (2.000.000 SIT) se kaznuje za prekršek pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik:
• če nastopa kot ponudnik opreme in storitev ter ne registrira svoje dejavnosti (83. člen ZVDAGA);
2. Z globo od 417,29 EUR (100.000 SIT) do 2.086,46 EUR (500.000 SIT) se kaznuje tudi odgovorna oseba pravne osebe, samostojnega podjetnika posameznika, državnega organa ali samoupravne lokalne skupnosti, ki stori prekršek iz prejšnjega odstavka.
3. Z globo od 417,29 EUR (100.000 SIT)  do 1.251,88 EUR (300.000 SIT) se kaznuje za prekršek posameznik, ki stori prekršek iz prvega odstavka.

POVEZAVA NA IZBRANO STORITEV

Obrazec zahteve za registracijo opreme in storitev za digitalno hrambo (pdf)

Obrazec zahteve za registracijo opreme in storitev za digitalno hrambo (elektronska vloga)

REGISTER PONUDNIKOV OPREME IN STORITEV (zahtevek in pregled registra)