Elektronsko dokumentarno in arhivsko gradivo zaradi tehnološkega razvoja informacijske družbe, postaja prevladujoče in izjemno pomembno. V nasprotju z načelom izključnega ohranjanja izvirnega gradiva, ki velja za papirno obliko, je v primeru hrambe elektronskega gradiva potrebno tudi ohranjanje enakovrednih in verodostojnih reprodukcij gradiva.

Pravne in fizične osebe - ustvarjalci elektronskega dokumentarnega gradiva so dolžne zagotavljati dolgotrajno hrambo elektronskega arhivskega gradiva, ga vzdrževati, prepisovati na nove nosilce in migrirati v standardizirane formate do izročitve pristojnemu arhivu, kar pomeni, da morajo vzpostaviti ustrezen sistem elektronske hrambe. Pri vzpostavitvi tega sistema sodelujejo ponudniki opreme in storitev hrambe dokumentarnega gradiva in ponudniki spremljevalnih storitev, ki morajo upoštevati številne predpise s področja arhivske dejavnosti.

S Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom so določena podrobnejša merila za strokovno usposobljenost, program poteka strokovnega usposabljanja, potek preizkusa strokovne usposobljenosti delavk in delavcev javnopravnih oseb ter delavk in delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom, ter potek in vrednotenje obveznega pridobivanja dodatnega strokovnega znanja delavcev.

Arhiv RS določa in objavlja s katerimi strokovnimi usposabljanji je mogoče pridobiti kreditne točke, s katerimi se ocenjuje dodatno strokovno usposabljanje.

Termini strokovnih usposabljanj