1. Osnovni podatki o katalogu

Naziv organa: Arhiv Republike Slovenije

Naslov: Zvezdarska 1, 1127 Ljubljana

Telefon: (01) 24 14 200

Fax: (01) 24 14 269

elektronski naslov: ars(at)gov.si

Odgovorna uradna oseba: direktor, dr. Matevž Košir

Datum prve objave kataloga: 09.12.2005

Katalog je dostopen na spletnem naslovu: http://www.arhiv.gov.si/

Druge oblike kataloga: poleg elektronske različice, ki jo najdete na zgornjem spletnem naslovu Arhiva RS je dostopna tudi različica v fizični obliki.

2. Splošni podatki o Arhivu Republike Slovenije, s katerimi upravlja

2.a Podatki o organizaciji

Kratek opis delovnega področja

Arhiv Republike Slovenije opravlja upravne in strokovne naloge na področju arhivske dejavnosti.

Seznam notranjih organizacijskih enot:

SLUŽBA ZA SPLOŠNE NALOGE

vodja:

telefon:

e-mail:

SEKTOR ZA VARSTVO ARHIVSKEGA GRADIVA

vodja: mag. Vladimir Kološa

telefon: (01) 24 14 228

e-mail: Vladimir.Kolosa(at)gov.si

ODDELEK ZA INFORMACIJE, DOKUMENTACIJO IN MATERIALNO VARSTVO

vodja: Aleksandra Serše

telefon: (01) 24 14 235

e-mail: Aleksandra.Serse(at)gov.si

ODDELEK ZA GRADIVO UPRAVE PO LETU 1945

vodja: Vesna Gotovina

telefon: (01) 24 14 244

e-mail: Vesna.Gotovina(at)gov.si

ODDELEK I (nekdanji Zgodovinski arhiv Centralnega komiteja Zveze komunistov Slovenije in del nekdanjega Arhiva ministrstva za notranje zadeve, kasneje nekdanji oddelek za dislocirano arhivsko gradivo III)

Kongresni trg 1

1000 Ljubljana

vodja: Darinka Drnovšek

telefon: (01) 24 14 291

telefax: (01) 24 14 299

e-mail: Darinka.Drnovsek(at)gov.si

ODDELEK II (nekdanji Arhiv Inštituta za zgodovino delavskega gibanja v Ljubljani), Kongresni trg 1, 1000 Ljubljana

vodja: mag. Metka Gombač

telefon: (01) 24 14 287

telefax: (01) 24 14 299

e-mail: Metka.Gombac(at)gov.si

SLOVENSKI FILMSKI ARHIV - SEKTOR

vodja: mag. Alojz Tršan

telefon: (01) 24 14 229

e-mail: Alojzij.Tersan(at)gov.si

CENTER ZA RESTAVRIRANJE IN KONSERVIRANJE ARHIVSKEGA GRADIVA - SEKTOR

vodja: dr. Jedert Vodopivec

telefon: (01) 24 14 206

e-mail: Jedert.Vodopivec(at)gov.si

SEKTOR ZA ELEKTRONSKE ARHIVE IN RAČUNALNIŠKO PODPORO

vodja: mag. Tatjana Hajtnik

telefon: (01) 24 14 217

e-mail: Tatjana.Hajtnik(at)gov.si

2.b Kontaktni podatki uradne osebe, pristojne za posredovanje informacij

Vesna Gotovina

Arhiv RS, Zvezdarska 1, 1127 Ljubljana

telefon:(01) 24 14 244

telefaks: (01) 24 14 269

e-pošta: Vesna.Gotovina@gov.si

2.c Organigram Arhiva RS

2.d Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov z delovnega področja Arhiva RS:

Seznam zakonov, podzakonskih aktov in predpisov z delovnega področja Arhiva RS

2.e Seznam sprejetih in predlaganih strateških in programskih dokumentov po vsebinskih sklopih

Program dela za leto 2005: Program dela za leto 2005

Program dela za leto 2006: Program dela za leto 2006

Program dela za leto 2007: Program dela za leto 2007

2.f Seznam storitev

- za uporabnike arhivskega gradiva

- za ustvarjalce arhivskega gradiva

2 g Seznam evidenc, ki jih vodi Arhiv Republike Slovenije

- seznam pravnih oseb ter njihovih organizacijskih enot, za katere so pristojni Arhiv Republike Slovenije, posamezni regionalni arhivi in arhivi lokalnih samoupravnih skupnosti, kadar so ti ustanovljeni

- register fondov in zbirk

- evidenca o prevzemih arhivskega gradiva

- evidenca o arhivskem gradivu, ki se nahaja izven države in zadeva Slovenijo in Slovence

- evidenca javnih simbolov, grbov, zastav, pečatov, žigov in štampiljk na ravni države

3. Opis načina dostopa do drugih informacij javnega značaja

Neposreden dostop

- osebno

Stranke lahko do informacij javnega značaja dostopajo, če se osebno zglasijo v Arhivu RS. Informacije so jim na voljo, ne da bi jih izrecno zahtevali od uradne osebe za posredovanje informacij javnega značaja. Nekatere informacije so na voljo v brošuri Arhiva RS.

- po elektronski poti

Dostop do informacij javnega značaja je omogočen tudi na internetu, in sicer na spletnem naslovom www.gov.si/ars.

Dostop na podlagi posebne zahteve

Informacije, ki niso neposredno dostopne v Arhivu RS ali na spletnem naslovu, vam bomo posredovali na vašo zahtevo. Zahtevo lahko vložite osebno v Arhivu RS, preko telefona, po pošti ali po elektronski poti.

Na podlagi vaše zahteve je Arhiv RS dolžan posredovati informacijo, ki jo dejansko poseduje (če to lahko stori brez preoblikovanja in obdelovanja informacij, ki jih ima, v odgovor, ki ga zahtevate). Dostop do informacije, s katero razpolaga, pa lahko zavrne samo, če obstoji kateri izmed dvanajstih zakonsko določenih razlogov. Razlogi, ki so določeni v 6. členu Zakona o dostopu do informacij javnega značaja, so na primer tajni podatek; poslovna skrivnost; osebni podatek, ki pomeni kršitev varstva osebnih podatkov; podatek, ki pomeni kršitev zaupnosti davčnega postopka; podatek, pridobljen ali sestavljen zaradi upravnega postopka in katerega razkritje bi škodovalo izvedbi postopka; podatek iz dokumenta, ki je bil sestavljen v zvezi z notranjim delovanjem oziroma dejavnostjo Arhiva RS in bi njegovo razkritje povzročilo motnje pri delovanju oziroma dejavnosti Arhiva RS in drugi. V teh primerih lahko Arhiv RS pod določenimi pogoji prosilcu omogoči delni dostop.

Ob pozitivno rešeni zahtevi vam bomo omogočili seznanitev z vsebino zahtevane informacije tako, da vam jo bomo dali na vpogled ali pa vam zagotovili prepis, fotokopijo ali elektronski zapis (odvisno od vaše zahteve).

- osebno v Arhivu RS

Informacije javnega značaja lahko zahtevate osebno v Arhivu RS in sicer ustno ali pisno na zapisnik. Postopek z vašo zahtevo je odvisen od oblike zahteve, kot je pojasnjeno v nadaljevanju.

- ustna zahteva

Prosilec se v poslovnem času (med 8. in 16. uro) lahko zglasi pri uradni osebi za posredovanje informacij javnega značaja.

Če zahtevate dostop do informacije javnega značaja ustno, v skladu z veljavno zakonodajo ne morete vložiti pritožbe na ustno negativno odločitev Arhiva RS. Pravno varstvo je mogoče samo na podlagi pisne zahteve.

- preko telefona

Podobno kot osebno lahko zahtevo podate tudi preko telefona. Če boste zahtevo podali telefonsko, vas prosimo, da izrecno poveste, da gre za zahtevo za dostop do informacij javnega značaja.

Enako kot pri osebni ustni zahtevi proti ustni negativni odločitvi Arhiva RS ni mogoča pritožba.

- zahteva dana ustno na zapisnik

Zahtevo lahko podate ustno na zapisnik pri Arhivu RS. V tem primeru se bo vaša zahtevo štela za pisno zahtevo (glej spodaj). Zahtevo lahko podate ustno na zapisnik kadarkoli v poslovnem času (od 8. do 16. ure) na Arhivu RS.

- pisna zahteva v fizični obliki

Pisno zahtevo za dostop do informacij javnega značaja v fizični obliki lahko pošljete po pošti na naslov Arhiva RS ali oddate osebno na Arhivu RS v poslovnem času.

Zahteva mora vsebovati osebno ime, firmo ali ime pravne osebe, navedbo o morebitnem zastopniku ali pooblaščencu ter naslov prosilca oz. njegovega zastopnika ali pooblaščenca. V zahtevi morate navesti, katero informacijo želite pridobiti in na kakšen način se želite z njo seznaniti (vpogled, kopija, prepis ali elektronski zapis). Informacijo, ki je zavarovana skladno z zakonom, ki ureja avtorsko pravico, lahko dobite le na vpogled.

Če zahtevate dostop do informacij javnega značaj pisno, uživate tudi pravno varstvo. Arhiv RS mora o vaši zahtevi odločiti praviloma v roku 20 dni. Le izjemoma lahko s posebnim sklepom za največ 30 dni podaljša rok za odločanje. Če menite, da vam je bila posredovana druga informacija in ne tista, ki ste jo zahtevali, je Arhiv RS zavezan o vaši ponovni zahtevi po določeni informaciji odločiti v roku 3 dni. Če je zahteva nepopolna in je Arhiv RS ne more obravnavati, vas bomo pozvali, da zahtevo dopolnite. Pomoč pri tem vam bo nudila uradna oseba za posredovanje informacij javnega značaja (kontaktni podatki so v 2. točki kataloga).

Arhiv RS vam je dolžan posredovati le informacijo, ki jo dejansko poseduje (če to lahko stori brez preoblikovanja in obdelovanja informacij, ki jih ima, v odgovor, ki ga zahtevate). Dostop do informacije lahko zavrne samo, če obstoji kateri izmed dvanajstih zakonsko določenih razlogov. Izjeme po Zakonu o dostopu do informacij javnega značaja, so tajni podatek; poslovna skrivnost; osebni podatek, nekateri podatki iz davčnega postopka in drugi. V teh primerih vam lahko Arhiv RS pod določenimi pogoji omogoči vsaj delni dostop (glej delni dostop).

V primeru zavrnitve vaše zahteve imate pravico do pritožbe zoper odločbo, s katero je organ zahtevo zavrnil, ter zoper sklep, s katerim je organ zahtevo zavrgel. O pritožbi odloča pooblaščenec za dostop do informacij javnega značaja.

V primeru nezadovoljstva z odločitvijo pooblaščenca pa je mogoče sprožiti še upravni spor (postopek pred Upravnim sodiščem).

- po elektronski poti

Elektronska zahteva je enakovredna ustni zahtevi.

Zahtevo lahko podate elektronsko na uradni elektronski naslov Arhiva RS mailto:ars(at)gov.si

- delni dostop

Če boste zahtevali vpogled v dokument ali njegov del, ki vsebuje informacije iz 6. člena zakona o dostopu do informacij javnega značaja (izjeme), vam bomo vseeno poizkusili ugoditi in vam omogočiti vsaj delni vpogled. Tako bomo pripravili kopijo dokumenta, pri čemer bomo tiste dele, do katerih vam v skladu z zakonsko določenimi izjemami ne smemo dovoliti dostopa, izločili iz dokumenta tako, da jih bomo prečrtali, fizično odstranili, trajno prekrili ali drugače naredili nedostopne, če gre za dokument v fizični obliki. Če gre za dokument v elektronski obliki, pa bomo informacije zbrisali, kodirali, blokirali, omejili ali drugače napravili nedostopne. Delni dostop se omogoči le, če zaupnost dokumenta ni ogrožena. Tako se šteje, da informacije iz dokumenta ni mogoče izločiti, če bi bilo izločeno informacijo mogoče razbrati iz drugih informacij v dokumentu.

Med informacije iz 6. člena zakona, ki jih štejemo za izjeme in torej niso informacije javnega značaja, do katerih bi bili prosilci upravičeni, na primer sodijo tajni podatki; poslovne skrivnosti; osebni podatki, ki pomenijo kršitev varstva osebnih podatkov; podatki, ki pomenijo kršitev zaupnosti davčnega postopka; podatki, pridobljeni ali sestavljeni zaradi upravnega postopka in katerih razkritje bi škodovalo izvedbi postopka; podatki iz dokumenta, ki je bil sestavljen v zvezi z notranjim delovanjem oziroma dejavnostjo Arhiva RS in bi njihovo razkritje povzročilo motnje pri delovanju oziroma dejavnosti Arhiva RS itd.

Dostop za ljudi s posebnimi potrebami

Prosilci se lahko zglasijo osebno na Arhivu RS, kjer jim, če ne bo šlo drugače, informacijo na njihovo zahtevo tudi preberemo oz. ustno obrazložimo.

Stroški in cena

Vpogled v zahtevano informacijo javnega značaja je brezplačen. Zaračunamo vam lahko le materialne stroške, ki nastanejo pri posredovanju informacij javnega značaja (prepis, fotokopija, elektronski zapis).

Če boste zahtevali informacije za ponovno uporabo in sicer v pridobitne namene, vam bomo za posredovane informacije javnega značaja zaračunali ceno. Cene informacij javnega značaja ne zaračunamo, če gre za uporabo informacij javnega značaja z namenom informiranja, zagotavljanja svobode izražanja, kulture in umetnosti ter uporabe informacij s strani medijev.

Če so informacije javnega značaja brezplačno objavljene na spletu, vam cene informacij za namen ponovne uporabe ne bomo zaračunali. V primeru, da boste zahtevali informacije javnega značaja v večjem obsegu, lahko od vas zahtevamo vnaprejšnji polog odmerjenega zneska za kritje stroškov posredovanja zahtevanih informacij.

4. Seznam najpogosteje zahtevanih informacij javnega značaja

- podatki o odgovorni osebi za posredovanje informacij javnega značaja,

- odločba o imenovanju direktorja Arhiv RS,

- zapisniki poslovodnega kolegija.