Strokovno usposabljanje delavcev, ki delajo z dokumentarnim gradivom se v skladu s Pravilnikom o strokovni usposobljenosti uslužbencev javnopravnih oseb ter delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom (Ur.l. RS, št. 132/2006) praviloma začne z usposabljanjem, ki mu sledi preiskus strokovne usposobljenosti. V postopku strokovnega usposabljanja, ki ga poleg Arhiva RS organizirajo tudi regionalni arhivi pridobi delavec znanja:
- s področja pravnih predpisov,
- s področja upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki,
- s področja informatike,
- s področja arhivistike v najširšem smislu.

Usposabljanje, ki ga organizira Arhiv RS praviloma poteka v obliki dvodnevnega seminarja, ki je pogoj za opravljanje preiskusa, ki je v roku enega meseca. Pri posameznih seminarjih je poudarek na problematiki področja, na katerem kandidati za preiskus delajo. Programi posameznih zadnjih oz. aktualnih seminarjev so objavljeni v rubriki Novice:
- usposabljanja uslužbencev javnopravnih oseb,
- usposabljanja delavcev ponudnikov storitev, ki delajo z dokumentarnim gradivom.

Za zaključene skupine s posameznih področij organiziramo tudi brezplačne seminarje in delavnice, kot na primer Od zapisa do kulturnega spomenika; izobraževanje o varovanju dokumentarnega in arhivskega gradiva s področja gospodarstva - 30. 3. 2006,  in Urejanje in arhiviranje dokumentarnega gradiva (od nastanka dokumenta do njegovega arhiviranja); delavnica za zaposelne na področju zdravstva - 24.9.2007, konec leta pa že tradicionalne kolokvije za uslužbence v javni upravi, ki delajo z dokumentarnim in arhivskim gradivom z naslovom.